الجمهور المستهدف من هذا الدليل Audience

هذا الدليل للجمهور الجديد تماما على كوها وأيضا لأولئك الذين لا يملكون بعد الخبرة في التعامل مع الأنظمة الآلية للمكتبات.

البدء في إعداد النظام ليلائم المكتبة
اذهب إلى شاشة الإنترانت وذلك بكتابة
intranet
في المتصفح الذي تستخدمه، واختر البراميتيرز
parameters

إضافة فرع جديد للمكتبة Adding a New Branch

الآن اضغط على

Add New Branch

ضع الترميز (الاختصار) الملائم للفرع وكوها لن يقبل منك سوى أربع حروف/تمثيلات، فيمكنك مثلا أن تكتب

بمعنى رئيسي MAIN

Nameوبجانب اسم المكتبة

ادخل اسم مكتبتك الكامل، اعتقد أن كوها يمكنه هنا في هذا الحقل تحمل اللغة العربية

واملأ بيانات المكتبة الأخرى إذا أردت كالإيميل والهاتف والفاكس ... إلخ

الميزانية Book Funds

لا تحتاج لعمل شيء هنا ليعمل كوها، فهي ميزة إضافية لتتمكن من متابعة ميزانية مكتبتك، ولكني (المؤلفة) لا استخدمها بالفعل لأقصى حدودها حتى الآن. إذا أردت أن تبدأ العمل هنا فاضغط على

Add Bookfund

لقد قمت بإدخال

Main

لخانة

Bookfund

وقمت بإدخال

Hinsdale public library

لخانة

Name

والآن ستظهر ميزانيتك في شاشة

Bookfunds

اذهب لهذه الشاشة واضغط على شكل قطعة الورق الذي يحتوي على علامة + لتخبر كوها بالمزيد عن ميزانيتك

يحتاج كوها لتاريخ بداية وتاريخ نهاية وتحديد للميزانية

ولاحظ أنه يقبل التاريخ بالصيغة الأوروبية فالخامس عشر من شهر أغسطس لعام 2004 ستكون

15/08/2004

العملة المستخدمة Currencies

أستطيع أن أخبرك أنك لا تحتاج لعمل شيء هنا أيضا إلا إذا كنت قد قمت بالعمل مع الميزانية في الفقرة السابقة.

فإذا أردت اضغط على

Currencies

ثم على

Add currency

لقد قمت بضبط العملة الخاصة بي على

US DOLLARS

وقيمة ال

Rate

تساوي 1

أما إذا أردت إدخال أكثر من عملة واحدة فأدخل ال

Rate

واحسبه من عملتك الأساسية

مثال

إذا كنت في الاتحاد الأوروبي


إذا كنت في الولايات المتحدة الأمريكية


أنواع الأوعية Item Types

هذا الجزء هام جدا جدا، ولكن لا تفزع.

لست متأكدا من عدد الأنواع التي تستطيع قاعدة البيانات تحملها، ولكني قد قمت بالفعل بإدخال كافة أنواع الأوعية لدي وعددها 28 بدون أية مشاكل، ولكني لا استطيع سوى رؤية أول 20 منها فقط ولكن لا داعي للقلق فالـ8 الباقية موجودة، اذهب إلى شاشة الأوباك واضغط على القائمة المنسدلة للأوعية المقتناه حديثا


وستجد هناك كل أنواع الأوعية التي قمت بإدخالها.

إذا فما هي أنواع الأوعية؟

حسنأً، أنا أحب أن يكون هناك نوع وعاء لكل نوع من الأشياء التي لديها رفوف خاصه بها في مكتبتي، وقد تحتاج أقل أو أكثر من ال28 نوع الموجودة لدي، وأول عشرون نوع موجوده لدي هي:


الأجزاء الباقية لم تتم ترجمتها بعد، انظر آخر الصفحة للحصول على الدليل باللغة الإنجليزية
إضافة نوع وعاء Adding Item Types
فئات المستعيرين
غرامات التأخير
القيم الاستنادية
المكانز
بنية مارك
اتمام الاتصال بين قاعدة بيانات كوها وقاعدة بيانات مارك
تحليل بنية مارك الحالية (أخطاء بنية مارك)
الطابعة
كلمات التوقف
z3950خوادم
إعدادات النظام
الأدوات
تصدير البطاقات في صورة مارك
تحميل البطاقات في صورة مارك إلى كوها ريثما يتم إضافتها
البحث في الفهرس
إضافة عضو
شاشة المستعيرين المفصلة
حجز المواد
sources المصادر

اضغط هنا للدليل بالإنجليزية، وشكراً للمؤلفة لسماحها لنا بترجمة الدليل للعربية
الترجمة: مجموعة المكتبيين العرب